SO SÁNH TỔNG ĐÀI IP YEASTAR P550 VÀ TỔNG ĐÀI YEASTAR P560

📋 Tổng quan về tổng đài Yeastar P-Series

Trong thế giới truyền thông doanh nghiệp hiện đại, việc lựa chọn hệ thống tổng đài IP phù hợp đóng vai trò quan trọng đối với hiệu quả hoạt động. Yeastar – một tên tuổi uy tín trong ngành – cung cấp dòng sản phẩm P-Series với ba mô hình chính: P550, P560 và P570, phục vụ các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.

Bài viết này sẽ tập trung so sánh hai model phổ biến dành cho doanh nghiệp vừa là Yeastar P550 và Yeastar P560, giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư phù hợp.

📊 So sánh thông số kỹ thuật

💪 Điểm mạnh của Yeastar P550

✅ Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ đến vừa

P550 là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có quy mô khoảng 30-50 nhân viên. Với khả năng hỗ trợ tối đa 50 người dùng và 25 cuộc gọi đồng thời, đây là giải pháp phù hợp cho nhiều doanh nghiệp vừa.

✅ Chi phí đầu tư hợp lý

Với mức giá khoảng 639-910 USD, P550 là lựa chọn kinh tế hơn cho doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn sở hữu hệ thống tổng đài chuyên nghiệp.

✅ Đầy đủ tính năng thiết yếu

Mặc dù có quy mô nhỏ hơn, P550 vẫn được trang bị đầy đủ các tính năng quan trọng như:

• Hỗ trợ truyền thông hợp nhất (voice, video, ứng dụng)
• Giao diện web dễ sử dụng
• Khả năng mở rộng theo nhu cầu
• Ghi âm cuộc gọi tích hợp
• Hỗ trợ đầy đủ các cổng kết nối thông dụng

🚀 Điểm mạnh của Yeastar P560

✅ Khả năng mở rộng vượt trội

P560 hỗ trợ lên đến 100 người dùng (có thể mở rộng lên 200) và 30 cuộc gọi đồng thời (mở rộng lên 60), phù hợp cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển nhanh.

✅ Hỗ trợ bảng mở rộng

Khác với P550, P560 cho phép thêm 1 bảng mở rộng, giúp tăng cường khả năng kết nối với các hệ thống khác và mở rộng tính năng.

✅ Hỗ trợ E1/T1/J1

P560 hỗ trợ cổng E1/T1/J1, cho phép kết nối với hệ thống điện thoại truyền thống quy mô lớn, đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần tích hợp với cơ sở hạ tầng hiện có.

✅ Lưu trữ nâng cao

Ngoài USB, P560 còn hỗ trợ kết nối HDD, giúp việc lưu trữ dữ liệu cuộc gọi, ghi âm và backup trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn.

✅ Tính năng xử lý cuộc gọi nâng cao

P560 cung cấp các tính năng xử lý cuộc gọi nâng cao như hội nghị video tích hợp và quản lý cuộc gọi nâng cao, rất hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu giao tiếp phức tạp.

🔍 Chọn dòng tổng đài phù hợp với nhu cầu

👉 Chọn P550 khi:

• Doanh nghiệp có khoảng 30-50 nhân viên
• Ngân sách hạn chế khoảng dưới 1,000 USD
• Không có nhu cầu mở rộng trong 1-2 năm tới
• Chủ yếu cần tính năng tổng đài cơ bản và đủ dùng
• Không cần kết nối E1/T1/J1

👉 Chọn P560 khi:

• Doanh nghiệp có 50-100 nhân viên hoặc có kế hoạch mở rộng
• Có ngân sách khoảng 1,400 USD
• Cần hỗ trợ nhiều cuộc gọi đồng thời (trên 25)
• Cần tích hợp với hệ thống E1/T1/J1
• Yêu cầu lưu trữ cuộc gọi lớn với ổ cứng ngoài
• Muốn đầu tư lâu dài với khả năng mở rộng về sau

💰 So sánh chi phí đầu tư

📌 Chi phí ban đầu:

• P550: 639-910 USD
• P560: Khoảng 1,399 USD

📌 Chi phí giấy phép:

Cả hai model đều đi kèm với gói Basic Plan miễn phí, bao gồm các tính năng thiết yếu. Để có thêm tính năng nâng cao, bạn có thể nâng cấp lên:

• Enterprise Plan: thêm khoảng 499 USD/năm
• Ultimate Plan: thêm khoảng 499-699 USD/năm tùy model

📌 Tổng chi phí sở hữu (TCO):

Khi tính toán chi phí, nên xem xét:

• Chi phí thiết bị ban đầu
• Chi phí giấy phép hàng năm (nếu cần tính năng nâng cao)
• Chi phí mở rộng trong tương lai
• Chi phí bảo trì và vận hành

⚖️ Kết luận – Nên chọn loại nào?

🎯 P550 – Lựa chọn tối ưu chi phí

P550 là giải pháp tối ưu về chi phí cho doanh nghiệp vừa có quy mô ổn định dưới 50 người, muốn một hệ thống tổng đài IP chuyên nghiệp mà không cần quá nhiều tính năng mở rộng. Đây là sự lựa chọn “đủ dùng” và tiết kiệm.

🎯 P560 – Đầu tư phát triển tương lai

P560 phù hợp với doanh nghiệp đang trong quá trình phát triển, có kế hoạch mở rộng quy mô trong 1-3 năm tới. Mặc dù chi phí ban đầu cao hơn, nhưng khả năng mở rộng và linh hoạt của P560 giúp tiết kiệm chi phí nâng cấp trong tương lai.

Doanh nghiệp vừa thường đứng ở ngã ba đường giữa chi phí tối ưu và khả năng mở rộng. Nếu bạn ưu tiên tiết kiệm chi phí hiện tại và dự kiến quy mô không thay đổi nhiều, P550 là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển nhanh, việc đầu tư vào P560 sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí nâng cấp và thay thế trong tương lai.

Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu hiện tại và kế hoạch phát triển trước khi đưa ra quyết định cuối cùng!

Thông tin liên hệ

TRINH GIA TRAINING SOLUTIONS COMPANY LIMITED
🏠 Address: 147/80 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
☎️ Phone: 0274 999 2222 – Hotline: 090 123 2255
📧 Email: vutg@trinhgiatelecom.vn