Tăng 40% Năng Suất Với 5 Tính Năng Ẩn Trong Windows 11

Giới thiệu

Windows 11 không chỉ mang đến giao diện mới hiện đại và đẹp mắt, mà còn tích hợp hàng loạt tính năng tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, nhiều tính năng mạnh mẽ lại ít được biết đến và khai thác triệt để. Nếu bạn là dân văn phòng mong muốn nâng cao tốc độ xử lý công việc, quản lý đa nhiệm thông minh hơn, thì những “vũ khí ẩn” này chắc chắn sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc lên tới 40%.

Hãy cùng TSOL khám phá chi tiết 5 tính năng ẩn tuyệt vời trong Windows 11!

1. Snap Layouts Nâng Cao

Cách kích hoạt và tùy chỉnh Snap Layouts

Snap Layouts là công cụ sắp xếp cửa sổ làm việc cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng chia màn hình thành nhiều khu vực.

• Nhấn tổ hợp phím Windows + Z để bật menu Snap Layouts.
• Chọn bố cục phù hợp: 2 cột, 3 cột, 4 vùng hoặc lưới linh hoạt.
• Có thể tùy chỉnh kích thước từng khu vực theo ý muốn.

Lợi ích

• Quản lý nhiều ứng dụng trên cùng một màn hình dễ dàng hơn.
• Tối ưu quy trình làm việc không cần chuyển qua lại nhiều cửa sổ.

Hình ảnh minh họa

Ví dụ thực tế

• Người viết báo cáo: Mở Word (viết nội dung), Excel (tham khảo số liệu), Teams (giao tiếp nhóm) cùng lúc.
• Chuyên viên phân tích dữ liệu: Chia đôi màn hình giữa Data file và Dashboard theo dõi trực quan.

2. Focus Sessions Tích Hợp

Cách thiết lập Focus Sessions

Focus Sessions trong Windows 11 giúp bạn tập trung làm việc nhờ cơ chế đặt lịch phiên tập trung kèm nhạc nền.

• Mở ứng dụng Clock > Chọn Focus Sessions.
• Đặt thời gian tập trung (ví dụ: 30 phút).
• Tích hợp danh sách công việc (To-do list) và Spotify để nghe nhạc thư giãn trong lúc làm việc.

Mẹo tối ưu Focus Sessions

• Áp dụng phương pháp Pomodoro: 25 phút tập trung, 5 phút nghỉ.
• Tạo danh sách việc cần làm rõ ràng trước mỗi phiên.
• Chọn nhạc không lời để tăng khả năng tập trung.

Hình ảnh minh họa

3. PowerToys Mở Rộng

PowerToys là gì?

PowerToys là bộ công cụ miễn phí từ Microsoft, cung cấp thêm các tính năng nâng cao để cá nhân hóa và tăng hiệu suất trên Windows 11.

Cách cài đặt

• Tải từ Microsoft Store hoặc GitHub.
• Cài đặt dễ dàng chỉ với vài cú click chuột.

Những công cụ nổi bật trong PowerToys

• FancyZones: Tự do tạo lưới chia màn hình theo ý muốn, mạnh mẽ hơn Snap Layouts.
• PowerRename: Đổi tên nhiều file hàng loạt cực kỳ nhanh chóng.
• Keyboard Manager: Gán lại chức năng phím tắt, giúp thao tác nhanh gọn hơn.

Hình ảnh minh họa

Lợi ích khi sử dụng PowerToys

• Cá nhân hóa trải nghiệm Windows.
• Tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày.

4. Virtual Desktops Thông Minh

Virtual Desktops là gì?

Virtual Desktops cho phép bạn tạo nhiều không gian làm việc riêng biệt, phù hợp cho việc phân chia công việc và giải trí.

Cách sử dụng Virtual Desktops

• Windows + Ctrl + D: Tạo Desktop mới.
• Windows + Ctrl + ←/→: Chuyển đổi nhanh giữa các Desktop.
• Windows + Ctrl + F4: Đóng Desktop hiện tại.

Tùy chỉnh Desktop

• Đặt hình nền khác nhau cho mỗi Desktop.
• Gắn ứng dụng chuyên biệt cho từng không gian (ví dụ: Desktop 1 cho công việc, Desktop 2 cho giải trí).

Lợi ích

• Tối ưu hóa sự tập trung khi làm nhiều nhiệm vụ.
• Tránh tình trạng lộn xộn cửa sổ.

Hình ảnh minh họa

5. Clipboard Nâng Cao

Cách kích hoạt Clipboard History

• Nhấn tổ hợp Windows + V > Chọn “Bật” Clipboard History.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ nhiều nội dung: Sao chép được nhiều đoạn văn bản thay vì chỉ một như trước.
• Ghim nội dung quan trọng: Ghim các đoạn văn, mã code, hoặc template email thường dùng.
• Đồng bộ clipboard giữa các thiết bị: Cùng đăng nhập tài khoản Microsoft để sao chép – dán xuyên suốt laptop, PC.

Mẹo sử dụng Clipboard hiệu quả

• Ghim các cụm từ thường xuyên phải sử dụng.
• Xóa lịch sử clipboard định kỳ để đảm bảo bảo mật.

Ví dụ thực tế

• Trả lời email khách hàng bằng mẫu nhanh chóng.
• Chèn thông tin báo giá chuẩn hóa chỉ bằng 1 thao tác.

Hình ảnh minh họa

Kết Luận

Windows 11 không chỉ là một bản nâng cấp về giao diện, mà còn mở ra kỷ nguyên mới cho hiệu suất làm việc với hàng loạt tính năng ẩn mạnh mẽ. Khi biết cách tận dụng Snap Layouts, Focus Sessions, PowerToys, Virtual Desktops và Clipboard History, bạn sẽ tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần và đạt hiệu quả tối ưu hơn 40%.

Đừng để những công cụ tuyệt vời này bị lãng phí! Bắt đầu khám phá và ứng dụng ngay hôm nay để bứt phá trong công việc nhé.

📢 Bạn muốn tối ưu hệ thống Windows 11 chuyên nghiệp cho doanh nghiệp? Hãy để TSOL đồng hành cùng bạn!

Liên hệ ngay:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO TRỊNH GIA (TSOL)
🏢 Địa chỉ: 147/80 NTMK, Phú Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
📞 Điện thoại: 0274 999 2222 – Hotline: 090 123 2255
📧 Email: vutg@trinhgiatelecom.vn